洛阳市住房公积金归集业务服务指南(新)
来源:洛阳市住房公积金管理中心     发表时间:2017-07-31    阅读次数:次    字号: 【      】

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 洛阳市住房公积金归集业务服务指南


2017年7月13日修订

 

 

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一、单位缴存登记

新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记。

办理场所:城市区的,由市区营业部、东城营业部办理;县(市)吉利区管理部办理。

办理要件:

1、单位填制《洛阳市住房公积金单位登记表》一份,加盖单位公章;

2、单位填制《洛阳市住房公积金职工开户登记表》一份,加盖单位公章;

3、单位职工工资报表一份,加盖单位财务章;

4、单位合法成立的证明。行政事业单位提供机构编制管理部门批准成立组织机构的文件或颁发的证书原件及复印件,企业提供登记主管部门颁发的营业执照原件及复印件,社会团体提供登记主管部门颁发的社会团体登记证原件及复印件,其他单位提供证明组织机构合法成立的文件原件及复印件;

5、法定代表人或负责人身份证复印件;

6、单位经办人的身份证原件及复印件。

以上复印件用A4纸。

办理流程:

单位提供要件材料→城市区的,市区营业部、东城营业部办理缴存登记;县(市)吉利区的,县(市)吉利区管理部审核→办理缴存登记。

办理时限:手续齐全, 2个工作日内办结。


 

  


二、灵活就业人员缴存登记

凡已年满18周岁,且男未满60周岁、女未满55周岁的具有我市常住户口或取得我市《居住证》的非常住人口,在我市稳定就业且有合法经济收入的农业转移人口、非全日制从业人员以及其他灵活就业人员(不含与单位建立劳动合同关系的就业人员)均可自愿缴存住房公积金,并享有《住房公积金管理条例》规定的缴存职工的各项权利。

办理场所:城市区的,由市区营业部、东城营业部办理;县(市)吉利区管理部办理。

办理要件:

1. 身份证、户口薄原件及复印件;

2. 《居住证》原件及复印件(非本市常住户口提供);

3. 中国人民银行出具的《个人信用报告》;

4. 最近6个月银行流水记录;

5. 《洛阳市灵活就业人员住房公积金缴存登记申请表》(以下简称《登记申请表》)一份。以上复印件用A4纸。

办理流程:灵活就业人员提供要件资料→营业窗口审核→中心指定的受托银行办理“住房公积金联名卡”并签订《住房公积金委托扣款协议书》。

办理时限:手续齐全, 2个工作日内办结。

 

归集业务 - 《洛阳市灵活就业人员住房公积金缴存登记申请表》.png

 

三、职工账户设立

单位设立或新录用职工,应自办理缴存登记之日起20日内办理职工账户设立手续。灵活就业人员住房公积金账户由中心设立专户统一管理。按照与单位终止劳动关系销户提取的,自销户后未满2年再次开户的,需退回此前销户提取金额。灵活就业人员自愿销户提取的,需满2年后才能用同一种方式重新开户。

办理场所:市区营业部、东城营业部;县(市)吉利区管理部。

办理要件:单位填制《洛阳市住房公积金汇缴增加(减少)清册》加盖单位公章。灵活就业人员按照洛阳市灵活就业人员住房公积金缴存登记方式提取资料。

办理流程:提供要件材料→市区营业部、东城营业部;县(市)吉利区管理部经办人员审核办理。

办理时限:手续齐全,当场办理。

 

 

 

  


 
  

四、单位信息变更登记

单位或职工个人基本信息发生变动,应提供相关证明,自发生变更之日起30日内到管理中心申请变更。有个人住房公积金贷款信息的职工,变更个人信息须到公积金信贷窗口申请办理。

办理场所:市区营业部、东城营业部;县(市)吉利区管理部。

办理要件:

(一)单位办理信息变更登记所需材料:

1. 单位填制《洛阳市住房公积金单位基础信息变更申请表》加盖单位公章;

2. 单位填制《洛阳市住房公积金汇缴增加(减少)清册》加盖单位公章。

(二)职工(灵活就业人员)办理信息变更登记所需材料:

1. 职工信息变更证明(单位加章);(不含灵活就业人员)

2. 职工(灵活就业人员)身份证原件及复印件。

办理流程:单位或职工提供要件材料→市区营业部、东城营业部;县(市)吉利管理部经办人员审核→办理变更登记。

办理时限:手续齐全情况下,当场办理。


 

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五、单位注销登记

单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的,应自发生之日起30日内办理注销登记。单位申请注销的,应同时满足单位帐户下余额为零和单位帐户下职工帐户数量为零两个条件。

办理场所:城市区的,由公积金归集科办理;县(市)吉利区管理部办理。

办理要件:

1. 单位注销住房公积金账户申请文件,加盖单位公章;

2. 上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件,人民法院裁定破产清算的文件,工商、税务部门责令关闭的文件和注销工商、税务登记等文件原件及复印件。

3. 《洛阳市住房公积金单位账户注销审批表》一式两份,加盖单位公章。

办理流程:单位提供要件材料→城市区的,由公积金归集科审核办理;县(市)吉利区管理部审核办理。

办理时限:手续齐全情况下,当日办理。

 
 

归集业务 -  《洛阳市住房公积金单位帐户注销审批表》.png

 

六、职工账户转移

职工工作单位发生变动,灵活就业人员转入新就业单位的,单位应为职工办理住房公积金转移手续。转移包括同城转移和异地转移。

办理场所:市区营业部、东城营业部;县(市)吉利区管理部。

办理要件:

(一)同城转移:

1. 网厅办理:转出单位已开通网上营业厅的,由转出单位经办人在网厅先将职工账户办理封存后,在职工转移模块直接办理转出操作,将职工转至接收单位。(接收单位已开通网厅的可在网厅直接办理启封,未开通网厅的需要到柜台办理启封)

2. 柜台办理:转出单位未开通网上营业厅的,由转出单位经办人提供加盖单位公章(或财务章)的《洛阳市住房公积金汇缴减少清册》将转出职工账户办理封存后,单位经办人持转入单位加章的《洛阳市住房公积金转移申请书》(无需转出单位加章),直接到公积金窗口办理个人住房公积金账户转移手续。10人以上办理批量转移业务的,由转出单位经办人填制《洛阳市住房公积金批量转移申请书》加盖单位公章,并提供电子表格。中心窗口工作人员在确认职工账户已封存,并核实相关信息后,办理职工账户转移。


(二)异地转移:

职工在转入地中心设立住房公积金账户并缴存住房公积金后,可申请将在原工作地缴存的住房公积金转移到转入地中心。

职工向转入地中心提出异地转移接续申请,应提供以下材料:

1. 申请人有效身份证件;

2.《住房公积金异地转移接续申请表》一式两份;

3. 其它用以核实申请人住房公积金账户情况的材料。

同一单位多名职工同时办理住房公积金异地转移接续的,可委托单位经办人代为申请,并提供以下材料:

1. 《集中办理住房公积金异地转移接续申请委托书》;

2. 《住房公积金异地转移接续申请表》一式两份;

3. 职工有效身份证件复印件;

4. 单位经办人有效身份证件;

5. 其它用以核实申请人住房公积金账户情况的材料。

办理流程:单位或职工提供要件材料→城市区的,到市区营业部、东城营业部办理;县(市)吉利区的到管理部办理;

办理时限:

(一)同城转移:

手续齐全的,当场办结。

(二)异地转移:

1. 转出地中心收到转入地中心传递的《住房公积金异地转移接续联系函》后,应通过平台反馈确认信息,并在5个工作日内办结;

2. 转入地中心收到平台传递的《住房公积金异地转移接续账户信息表》及转入资金后,3个工作日内办结。


 

 

 


 

七、单位账户封存与启封

单位破产或解散;职工与单位终止劳动关系,或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,且不符合销户提取条件的;灵活就业人员自愿停缴封存的;单位(或灵活就业人员)应到管理中心为职工(或个人)办理住房公积金封存手续;与原单位终止劳动关系,且无接收单位的职工,其住房公积金账户应转移至“洛阳市住房公积金委托管理账户”。职工转入新单位时,应办理住房公积金转移手续。

单位账户封存与启封办理场所:市区公积金归集科;县(市)吉利区管理部。

职工账户封存与启封办理场所:市区营业部、东城营业部;县(市)吉利区管理部。

办理要件:

1. 单位账户封存与启封单位填写《洛阳是住房公积金单位账户封存(启封)审批表》一式两份, 加盖单位公章.

2. 职工账户封存与启封单位填制《洛阳市住房公积金汇缴增加 (减少)清册》一份,加盖单位公章。

办理流程:

1. 单位账户封存与启封,单位提供要件材料→城市区的,由公积金归集科审核办理;县(市)吉利区的到管理部办理;

2. 职工账户封存与启封,单位提供要件材料→城市区的,到市区营业部、东城营业部办理;县(市)吉利区的到管理部办理。

办理时限:手续齐全情况下,当场办理。


归集业务 - 洛阳市住房公积金单位帐户封存(启封)审批表.png

 

 

八、单位汇(补)缴

单位应于每月发放工资之日起5个工作日内或按与管理中心约定的日期,办理住房公积金汇缴手续;单位欠缴住房公积金的,或缓缴住房公积金到期的,应及时补缴住房公积金;灵活就业人员应在每月扣款日(每月20日)前,将当月汇缴金额足额存入住房公积金联名卡。

办理场所:市区营业部、东城营业部;县(市)吉利区管理部。

办理要件:

1. 单位填制《洛阳市住房公积金个人补缴清册》加盖单位公章;

2. 付款票据(进账单或汇票等)。

办理流程:

单位提供要件材料→城市区的,到市区营业部、东城营业部办理变更清册业务→柜台打印住房公积金缴款通知书→单位到银行办理缴款→单位凭银行出具的住房公积金缴款凭证到柜台打印汇(补)缴通知书→管理中心登记个人明细账;县(市)吉利区的到管理部办理,办理流程同上。

办理时限:手续齐全情况下,当日办理。


 

 

 

 


 

九、单位缴存基数调整

住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度月平均工资总额每年调整一次,调整时间以公积金中心每年基数调整通知为准。灵活就业人员住房公积金月缴存额等于缴存比例乘以缴存基数。缴存比例为20%,缴存基数为当地上一年度在岗职工月平均工资的80%,缴存基数每年调整一次(灵活就业人员办理贷款后,可将月缴存额调整为不低于月还款额)。

办理场所:市区营业部、东城营业部;县(市)吉利区管理部。

办理要件:

1. 《年度住房公积金缴存基数调整申请表》一份,加盖单位公章;

2. 《年度缴存职工住房公积金基数调整明细表》一份(拷盘打印表),加盖单位公章;

3. 当年洛阳市社会保险单位和职工缴费基数申报审批表原件、复印件各1份;(当年未调整的提供情况说明)

办理流程:单位提供要件材料→城市区的,到市区营业部、东城营业部办理;县(市)吉利区的到管理部办理。

办理时限:手续齐全情况下,当场办理。


归集业务 - 年住房公积金缴存基数调整申请表.png

 

十、单位降低缴存比例和缓缴

缴存住房公积金确有困难的单位,按照公积金中心、发改委、财政局、人行洛阳市中心支行联合出台的《关于规范和阶段性适当降低住房公积金缴存比例的通知》(洛房公积金﹝2016﹞35号)规定,经本单位职工代表大会或工会讨论通过,并经管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴。待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或补缴缓缴。

按照洛阳市政府办公室(洛政办〔2017〕42号)规定各单位执行以下标准:

1. 市直、区直机关及所属财政全供单位,缴存比例为单位和个人各12%。

2. 中央、省驻洛国有企业和市、县(市)区属国有企业、集体企业,缴存比例为单位和个人各不低于10%。

3. 非公有制工业企业、资质以上建筑业、限额以上批发零售业、房地产开发及物业管理企业、住宿餐饮服务业、民办学校和医疗机构等非公有制企业和民办非企业单位,缴存比例为单位和个人各不低于8%。

办理场所:公积金归集科;县(市)吉利管理部。

办理要件:

1. 单位降低缴存比例或缓缴住房公积金申请文件;

2. 经单位职工代表大会、工会讨论通过的证明材料;

3. 单位填制《住房公积金缓缴审批表》一式两份,加盖单位公章;

4. 经审计的最近一期财务报表或依法批准的社保缓缴文件;

5. 其他证明缴存住房公积金确有困难的证明资料。

办理流程:单位提供要件材料→城市区的,到公积金归集科审核→管理中心批复→归集科办理降低缴存比例或缓缴手续;县(市)吉利管理部初审→归集科复审→管理中心批复→县(市)吉利管理部办理→通知单位执行。

办理时限:手续齐全情况下,15个工作日以内办结。


归集业务 - 《洛阳市住房公积金缓缴降低缴存比例申请审批表》.png


十一、单位缴存比例提高

洛阳住房公积金缴存比例为5%-12%。按照洛阳市政府办公室(洛政办〔2017〕42号)规定各单位执行以下标准:

1. 市直、区直机关及所属财政全供单位,缴存比例为单位和个人各12%。

2. 中央、省驻洛国有企业和市、县(市)区属国有企业、集体企业,缴存比例为单位和个人各不低于10%。

3. 非公有制工业企业、资质以上建筑业、限额以上批发零售业、房地产开发及物业管理企业、住宿餐饮服务业、民办学校和医疗机构等非公有制企业和民办非企业单位,缴存比例为单位和个人各不低于8%。 

办理场所:市区营业部、东城营业部;县(市)吉利管理部。

办理要件:《住房公积金提高缴存比例申请表》一式一份。

办理流程:提交申请→市区营业部、东城营业部;县(市)吉利管理部经办人员审核→办理缴存比例提高手续。

办理时限:手续齐全情况下,不超过5个工作日。

  

归集业务 - 《洛阳市住房公积金提高缴存比例申请审批表》.png

 









十二、单位应缴时间调整

应缴时间调整是指:单位应缴年月发生变化后,在系统设置中改变单位汇缴年月。

办理场所:城市区的由归集科办理;县(市)吉利区的由管理部办理。

办理要件:

1. 单位变更汇缴年月申请,说明材料。

2. 经办人员身份证复印件。

办理流程:提交申请→归集科或县(市)吉利管理部。

办理时限:手续齐全情况下,不超过2个工作日。

十三、 职工账户冻结解冻

个人冻结解冻是指根据法院出具的法律文书,将缴存职工账户冻结、解冻,冻结后不能办理提取业务,但不影响缴存。

办理场所:市区营业部、东城营业部;县(市)吉利管理部。

办理要件:

1、法院个人账户冻结文书;

2、经办人员身份证、执法证原件及复印件。

办理流程:提交申请→市区营业部、东城营业部或县(市)吉利管理部。

办理时限:手续齐全情况下,不超过2个工作日。

十四、托管业务

托管是指住房公积金缴存职工委托中心直接管理其个人帐户。中心设立“洛阳市住房公积金委托管理帐户”,管理对象主要是在中心已开设了住房公积金个人帐户,因与原工作单位解除劳动关系或其它原因,需要由中心托管的职工。

办理场所:市区营业部、东城营业部;县(市)吉利管理部。

办理要件:

(一)职工个人直接申请的

1. 一式一联的《洛阳市住房公积金托管申请书》。

2. 身份证原件及复印件。

3. 解除劳动关系或失业证明。

(二)单位统一申请的

1. 一式一联的《洛阳市住房公积金托管申请书》。

2. 托管职工在1人以上的,需填写一式一联的《洛阳市住房公积金批量托管申请书》。

3. 托管职工人数在10人以上的,提交电子版。

4. 托管职工身份证复印件。

5. 托管职工解除劳动关系或失业证明。

(三)新开设个人账户的

1. 一式一联的《洛阳市住房公积金托管开户申请书》。

2. 身份证原件及复印件。

3. 外地市转入的,需提供汇款单。

 



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